Variazione dati – Modifica Presidente
Un’Associazione NOI si può trovare a fronteggiare diverse situazioni per cui è necessario modificare il Presidente / rinnovare il Direttivo dell’Associazione:
- Normale scadenza del Consiglio Direttivo (durata 4 anni)
- Dimissioni volontarie del Presidente
- Decadenza del Consiglio Direttivo per dimissioni dei consiglieri
ATTENZIONE: il direttivo DEVE essere formato da 5 a 15 membri, in numero dispari! Il consigliere spirituale può essere interno al direttivo (eletto in assemblea) oppure esterno (può partecipare ai direttivi ma senza diritto di voto)
ATTENZIONE: per la convocazione delle diverse assemblee (ordinaria, elettiva, straordinaria) è possibile fare un’unica convocazione, ma specificando orari diversi per le diverse assemblee.
1. Normale scadenza del Consiglio Direttivo (durata 4 anni)
Quando il mandato di un direttivo è in scadenza, dopo 4 anni, si procede con una nuova assemblea elettiva.
Attenzione! Il consiglio direttivo scade alla data dell’assemblea di approvazione bilancio (entro 30/04) del quarto esercizio, non dopo 4 anni completi dalle elezioni del precedente direttivo.
Viene quindi convocata l’assemblea elettiva per eleggere i nuovi consiglieri.
La convocazione dell’Assemblea elettiva e la comunicazione ai soci va fatta almeno 15 giorni prima della data delle elezioni.
Il Presidente dell’associazione predispone, per l’Assemblea in cui si procede al rinnovo del Consiglio, una relazione nella quale sia riassunto l’operato del Consiglio uscente nel corso del quadriennio trascorso.
La votazione per la nomina dei consiglieri dell’associazione avviene con scrutinio segreto, per mezzo di apposita scheda.
L’Assemblea stabilisce il numero dei componenti del Consiglio prima di procedere all’elezione degli stessi. Essi rimangono in carica per 4 anni e la candidatura è rinnovabile.
Dopo l’elezione del nuovo consiglio direttivo, esso farà una prima riunione del Consiglio Direttivo per eleggere le cariche associative di:
- Presidente
- Vice-presidente
- Segretario
Le nuove cariche andranno inserite nel portale RUNTS, modificando il riquadro “Persona”
Una volta eletto il nuovo Presidente è necessario:
– fare comunicazione all’Ag. delle Entrate tramite modello AA5/6 (AA7/10 se possessori di P.Iva) entro 30 giorni dall’elezione del presidente (verbale direttivo), la quale rilascerà un certificato di attribuzione del Codice fiscale aggiornato; tale certificato dovrà essere tempestivamente inviato alla segreteria di NOI Trento.
in alternativa la pratica può essere evasa tramite il commercialista di NOI Trento
– consegnare la domanda di affiliazione, la carta d’identità del nuovo presidente, il verbale di elezione del presidente e certificato di attribuzione del codice fiscale aggiornato a NOITRENTO (trento@noiassociazione.it).
– aggiornare l’organigramma nell’area riservata del NOIHUB e procedere con la nuova presentazione della domanda di Affiliazione.
– modificare tramite istanza di variazione dati il riquadro “persona” sul RUNTS
2. Dimissioni volontarie del Presidente
Nel caso in cui un consigliere presenti le dimissioni, viene integrato al Consiglio Direttivo il primo dei non eletti (se presenti).
Se il consigliere uscente è il presidente, il consiglio elegge un nuovo presidente.
Nel periodo di presidenza vacante, entra in funzione il vice-presidente, il quale ha il dovere di convocare il Consiglio per ottemperare ai seguenti obblighi:
- prendere atto e accettare le dimissioni del presidente con apposito verbale,
- proclamare consigliere il primo dei non eletti all’ultima assemblea elettiva,
- eleggere il nuovo presidente tra i membri del consiglio reintegrato,
- convocare l’assemblea elettiva nel caso in cui (esempio convocazione):
-
- non sia disponibile il primo dei non eletti
- tra i membri del consiglio reintegrato non sia disponibile un presidente
Le nuove cariche andranno inserite nel portale RUNTS, modificando il riquadro “Persona”
Una volta eletto il nuovo Presidente è necessario:
– fare comunicazione all’Ag. delle Entrate tramite modello AA5/6 (AA7/10 se possessori di P.Iva) entro 30 giorni dall’elezione del presidente (verbale direttivo), la quale rilascerà un certificato di attribuzione del Codice fiscale aggiornato; tale certificato dovrà essere tempestivamente inviato alla segreteria di NOI Trento.
in alternativa la pratica può essere evasa tramite il commercialista di NOI Trento
– consegnare la domanda di affiliazione, la carta d’identità del nuovo presidente, il verbale di elezione del presidente e certificato di attribuzione del codice fiscale aggiornato a NOITRENTO (trento@noiassociazione.it).
– aggiornare l’organigramma nell’area riservata del NOIHUB e procedere con la nuova presentazione della domanda di Affiliazione.
– modificare tramite istanza di variazione dati il riquadro “persona” sul RUNTS
3. Decadenza del Consiglio Direttivo per dimissioni dei consiglieri
Se non sono rimasti abbastanza consiglieri, si procede con una nuova assemblea elettiva. Viene quindi convocata l’assemblea elettiva per eleggere i nuovi consiglieri.
La convocazione dell’Assemblea elettiva e la comunicazione ai soci va fatta almeno 15 giorni prima della data delle elezioni.
Il Presidente dell’associazione predispone, per l’Assemblea in cui si procede al rinnovo del Consiglio, una relazione nella quale sia riassunto l’operato del Consiglio uscente nel corso del quadriennio trascorso.
La votazione per la nomina dei consiglieri dell’associazione avviene con scrutinio segreto, per mezzo di apposita scheda.
L’Assemblea stabilisce il numero dei componenti del Consiglio prima di procedere all’elezione degli stessi. Essi rimangono in carica per 4 anni e la candidatura è rinnovabile.
Dopo l’elezione del nuovo consiglio direttivo, esso farà una prima riunione del Consiglio Direttivo per eleggere le cariche associative di:
- Presidente
- Vice-presidente
- Segretario
Le nuove cariche andranno inserite nel portale RUNTS, modificando il riquadro “Persona”
Una volta eletto il nuovo Presidente è necessario:
– fare comunicazione all’Ag. delle Entrate tramite modello AA5/6 (AA7/10 se possessori di P.Iva) entro 30 giorni dall’elezione del presidente (verbale direttivo), la quale rilascerà un certificato di attribuzione del Codice fiscale aggiornato; tale certificato dovrà essere tempestivamente inviato alla segreteria di NOI Trento.
in alternativa la pratica può essere evasa tramite il commercialista di NOI Trento
– consegnare la domanda di affiliazione, la carta d’identità del nuovo presidente, il verbale di elezione del presidente e certificato di attribuzione del codice fiscale aggiornato a NOITRENTO (trento@noiassociazione.it).
– aggiornare l’organigramma nell’area riservata del NOIHUB e procedere con la nuova presentazione della domanda di Affiliazione.
– modificare tramite istanza di variazione dati il riquadro “persona” sul RUNTS
Sostituzione dei componenti del consiglio direttivo: alcuni chiarimenti
A seguito di alcuni quesiti pervenuti alla segreteria nazionale, condividiamo un chiarimento fornito dai nostri consulenti legali in merito ai casi — frequenti nei nostri circoli — in cui il Presidente/legale rappresentante debba rassegnare le dimissioni, ad esempio per trasferimento del parroco ad altra parrocchia.
Con riferimento al Modello di Statuto standard adottato dai nostri circoli, viene precisato che le dimissioni del Presidente non determinano automaticamente la decadenza del Consiglio di Amministrazione. La decadenza si verifica infatti soltanto nel caso in cui venga meno la maggioranza dei componenti del Consiglio.
Nel caso in cui il consigliere dimissionario non possa essere sostituito tramite lo scorrimento dei non eletti — perché assenti — sarà necessario convocare l’Assemblea dei soci per nominare un nuovo componente del CdA (art. 16, comma 2).
Una volta reintegrato il consiglio, il Vicepresidente potrà convocare il CDA per procedere alla nomina del nuovo Presidente.
In merito alla durata del mandato del nuovo Presidente o del membro del CDA subentrante, si rappresenta che, ai sensi degli artt. 12, comma 5 e 16, comma 2, dello Statuto questi restano in carica «fino alla scadenza naturale del Consiglio di Amministrazione».
In sintesi, dunque, in caso di dimissioni di un membro del CdA e in assenza di altri membri eletti:
a) il Consiglio di amministrazione non decade;
b) occorre convocare l’Assemblea per la nomina di un nuovo consigliere, in sostituzione del consigliere dimissionario;
c) una volta nominato il nuovo membro del CDA, il Consiglio potrà procedere alla nomina della nuova carica (Presidente);
d) la scadenza del mandato resta quella originaria.
